17 февраля в Калуге заместитель губернатора Константин Горобцов принял участие в  расширенном заседании коллегии управления по делам архивов Калужской области. Его целью стало подведение итогов работы за 2021 год и постановка задач на предстоящий период.

Участие в работе приняличлены регионального Правительства, руководители и специалисты государственных и муниципальных архивов региона, учреждений культуры.

 По информацииначальника управления по делам архивов Калужской области к.и.н. МайиДобычиной, в 2021годуархивная служба  региона  продуктивно развивала взаимодействиес  коллегами  из  других  регионов:  Беларуси,  Санкт-Петербурга, Московской, Владимирской, Ярославской областей, с Российским государственным гуманитарным  университетом  и  историко-архивным  институтом,  Санкт-Петербургским университетом.

В августе былаоткрытаисторико-документальнаявыставка«Средневековая Калуга»,  приуроченнаяк  празднованию  650-летия  города, организованнаяРосархивом, Российским государственным архивом древних актов, Управлением по делам архивов Калужской области, при участии Калужскогообъединенногомузея-заповедника. Ввыставочных залах архивов было открыто 16выставок подлинных архивных документов на различные темы, связанные с историей нашего края.

На    сайте    «Архивная    служба    Калужской    области» (https://archive.admoblkaluga.ru)размещены  виртуальные  выставки  архивных документов.

За 2021 год архивами исполнено 15520 тематических и социально-правовых запросов ретроспективной  информации. Всего в истекшем году количество пользователей архивной информацией составило 27 852 человека. Было выдано около 102 тысяч документов и дел.

Архивные учреждения придают большое значение работе с организациями –источникамикомплектования.  Раз  в  три  года  проводится  паспортизация  всех ведомственных архивов, порезультатам которой управлениеанализируетсостояниеархивов в учреждениях.

Управлением  былоосуществлено 6 плановых документарных проверок.По результатам составлены акты  и  предписания  по  устранению  выявленных  нарушений  обязательных требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

За прошедший год на хранение в архивные учреждения области принято 24225дел, в том числе документы ликвидированных организаций. Таким образом,объем документов,хранимых архивными учреждениями Калужской областина начало года составил 2 661186 дел(около 72% хранится в госархивах), из них 72986 на спецносителях.

За отчетный период оцифровано 1091дело(179 018 листов) периода до 1917 года. Продолжается работа по созданию страхового фонда и оцифровка дел. Оцифрованные описи дел размещены  на страницах государственных архивов Калужской  области  сайта  «Архивная  служба  Калужской  области»,что позволяет пользователям удаленно работать сих электронными образами.  В 2021 году в режиме удаленного доступа сделано 45054 просмотра.

В числе основных  направлений  деятельности   на  2022  год Майя Добычина назвала:  усиление  контроля  за  соблюдением требований  обеспечения  сохранности  документов,  организацию  широкой информационной  поддержки  Году культурного  наследия  народов  России,  утвержденному  Указом  Президента Российской  Федерации, а также юбилейным мероприятиям.  Это –  80-летие  начального периода Великой Отечественной войны, 210-летие Отечественной войны 1812 года, 100-летие образования СССР, 350-летие со дня рождения Петра I,  165-летие со дня  рождения  К.Э.  Циолковского,  100-летие  пионерской  организации.

Важным в работе архивов будет внедрение  автоматизированных, информационно-цифровых  технологий  в  архивную  отрасль  области,  поддержка режима открытых данных, в том числе режима удаленного доступа к документам и активизация работы по ведению официальных и личных аккаунтов в социальных сетях и мессенджерах.

Константин Горобцов положительно оценил деятельность управления по делам архивов Калужской области, отметив, что  получение государственных и муниципальных услуг в электронном виде, удаленный доступ к документам, организация виртуальных выставок и публикаций архивных документов  прочно вошли в практику работы и удовлетворяют современным требованиям пользователей.

Заместитель главы региона акцентировал внимание на том, что архивы области интегрированы в процессы развития своей отрасли. Прошлый год стал показательным в организации обмена опытом по различным вопросам архивного дела с коллегами из ближнего зарубежья ииз соседних регионов.

Константин Горобцов поблагодарил всех архивистов за труд по сохранению и популяризации исторического наследия Калужского края. «Вы способствуете решению задач социально-экономического продвижения страны, развитию гражданского общества и эффективному государственному управлению, обеспечиваете научное познание прошлого», – сказал он.

В рамках мероприятия состоялось награждение лучших тружеников отрасли областными и ведомственными наградами.